Κάθε νέος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google παρέχεται με 15 GB δωρεάν αποθήκευσης – μια αξιόπιστη προσφορά δωρεάν. Παρ ‘όλα αυτά, αυτός ο χώρος μπορεί να γεμίσει γρήγορα, ειδικά επειδή καλύπτει επίσης τα αρχεία στο Google Drive και φωτογραφίες Google.
Εάν το γραμματοκιβώτιό σας είναι γεμάτο με παράλογες ψηφοδελτίες πληροφοριών και πονηρό ανεπιθύμητο, υπάρχει ένας τρόπος για να καθαρίσετε το σπίτι χωρίς να χάσετε σημαντικά μηνύματα. Με τη σωστή προσέγγιση, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό που είναι σημαντικό, δίνοντας στον εαυτό σας μια νέα αρχή.
Επίσης: Πώς να απενεργοποιήσετε το ACR στην τηλεόρασή σας (και γιατί δεν πρέπει να περιμένετε να το κάνετε)
Υπάρχει πάντα μια χειροκίνητη επιλογή καθαρισμού ή να φορτώσετε ένα σωρό υλικό στον τοπικό δίσκο σας. Τι πόνο, σωστά; Και, πιθανότατα, θα εξαλείψετε μόνο τόσο πολύ σκουπίδια πριν αρχίσουν να διαμορφώνονται ξανά αυτά τα gigabytes.
Πρέπει να σημειώσω ότι η Google προσφέρει έναν τρόπο να πληρώσει περισσότερη αποθήκευση ενημερώνοντας πριν από το λογαριασμό Google One. Το “κύριο” σχέδιο κοστίζει 24 δολάρια ετησίως για 100 GB. Η ελεύθερη απόφαση, ωστόσο, είναι να λάβετε διάφορα βήματα για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των κύριων αρχείων σας και να επαναφέρετε την χωρητικότητα δεδομένων σας.
1. Ένα αντίγραφο αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας, τουλάχιστον προσωρινά
Εάν περνάτε από αυτή τη διαδικασία, είναι πιθανό να αντιμετωπίζετε σοβαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να καλύψουν χρόνια. Έτσι, ως πρόσθετο μέτρο ασφαλείας, αυτή είναι μια καλή πρακτική για την αντιγραφή αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας ή σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο πριν τα μεταφέρετε πίσω σε ένα σύννεφο.
Επίσης: Αφού έμαθα αυτό το ελαφρύ τέχνασμα από το e -mail, το χάος εξαφανίστηκε από το γραμματοκιβώτιό μου
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Google και επιλέξτε “Φωτογραφίες της Google” ή/και “Drive” ως προϊόντα που θέλετε να εξάγετε, ακολουθήστε τις συμβουλές. (Αφού ολοκληρώσετε τη μετάδοση, μπορείτε να διαγράψετε και να απελευθερώσετε τον σκληρό σας δίσκο (HDD) για άλλους σκοπούς.) Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο χρόνο, ανάλογα με τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό των gigabytes. Για να σας δώσει μια ιδέα, ο Jason Chun από το CNET χρησιμοποίησε το Google Sakeout με το λογαριασμό Test Gmail, ο οποίος περιείχε περίπου 75.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτό το χονδρικό φορτίο χρειάστηκε περίπου δύο ώρες.
2. Ετοιμαστείτε να μεταφέρετε gmail σε έναν νέο λογαριασμό email
Τώρα που έχετε αποθηκεύσει ένα αντίγραφο των μηνυμάτων σας, ήρθε η ώρα να τα μεταφέρετε. Να το κάνεις:
-
Εισαγάγετε τον αρχικό σας λογαριασμό Gmail και πατήστε το εικονίδιο μετάδοσης στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή “Προβολή όλων των ρυθμίσεων”.
-
Επιλέξτε την καρτέλα προώθησης POP/IMAP. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή “Ενεργοποιήστε το ποπ για ολόκληρο το ταχυδρομείο.” (POP σημαίνει το πρωτόκολλο ταχυδρομείου).
-
Θα έχετε αρκετές επιλογές “όταν τα μηνύματα είναι διαθέσιμα με POP.” Επιλέξτε “Διαγραφή ενός αντιγράφου του Gmail” για να διαγράψετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό προέλευσης μετά τη μετάδοση.
-
Επιλέξτε “Αποθήκευση αλλαγών”.
3. Δημιουργήστε έναν δεύτερο (αρχείο) και μεταδίδετε τα μηνύματά σας
Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας νέο λογαριασμό και να μεταφέρετε όλα τα μηνύματά σας εκεί:
-
Για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό Gmail, πηγαίνετε εδώ. Αυτό το νέο θα χρησιμεύσει ως λογαριασμός αρχείου σας.
-
Εισαγάγετε το νέο σας λογαριασμό αρχείου, κάντε κλικ στο εικονίδιο μετάδοσης στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε “Δείτε. Όλες οι ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε την καρτέλα “Λογαριασμοί και εισαγωγή” στην κορυφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε “Προσθήκη ταχυδρομικού λογαριασμού” δίπλα στο “Check Mail από άλλους λογαριασμούς”.
-
Σε ένα παράθυρο pop -up, εισαγάγετε το όνομα του αρχικού σας λογαριασμού Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Next”.
-
Επιλέξτε “Εισαγωγή ηλεκτρονικών γραμμάτων από τον άλλο λογαριασμό μου (POP3)” και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά “Επόμενο”.
6. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του αρχικού σας λογαριασμού Gmail.
Επίσης: Η εναλλακτική λύση μου στο Microsoft Office μόλις έλαβε μια τεράστια ανανέωση της εμπιστευτικότητας και των ρυθμίσεων
Λάβετε υπόψη ότι ίσως χρειαστεί να κάνετε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής Google για συγχρονισμό λογαριασμών. Έτσι, εάν ο κωδικός πρόσβασης του αρχικού σας λογαριασμού Gmail δεν λειτουργεί σε αυτό το βήμα, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://myaccount.google.com/appasswords για να δημιουργήσετε έναν προσωρινό 16ψήφιο κωδικό πρόσβασης.
Απλά δημιουργήστε ένα όνομα για τον κωδικό πρόσβασης, όπως “Transmission Email”, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί “Δημιουργία”. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με ένα νέο 16ψήφιο PAS-κώδικα. Εδώ πρέπει να το καταγράψετε ή να τραβήξετε μια φωτογραφία της οθόνης μέχρι να μπορέσετε να εγκαταλείψετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης. Η Google θα σας δείξει αυτό μόνο μία φορά!
7. Μόλις συγχρονίσετε τους λογαριασμούς σας, βρείτε τη θύρα και επιλέξτε “995.”
8. Στη συνέχεια, θα θελήσετε να εγκαταστήσετε τρία κουτιά:
9. Τέλος, επιλέξτε “Προσθήκη λογαριασμού”.
Τι επόμενο, τώρα που οι λογαριασμοί σας συγχρονιστούν;
Η διαδικασία μετανάστευσης από το e -mail θα ξεκινήσει αυτόματα μετά από μια επιτυχημένη σύνδεση του νέου λογαριασμού σας του αρχείου Gmail στον κύριο λογαριασμό σας. Πόσος χρόνος χρειάζεται, εξαρτάται επίσης από τον όγκο των μεταδιδόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, η δοκιμή CNET 75.000 μηνύματα διαπίστωσε ότι χρειάστηκαν περίπου δύο ολόκληρες ημέρες για να ολοκληρωθεί η μεταφορά όλων των μηνυμάτων και των μεταφορέων στο νέο λογιστικό αρχείο.
Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, ο αρχικός σας λογαριασμός Gmail θα ρίξει όλα τα μηνύματά σας στο φάκελο σκουπιδιών που πρέπει να καταστρέψετε χειροκίνητα. Σύμφωνα με τον Chun, η αφαίρεση 75.000 μηνυμάτων απορριμμάτων χρειάστηκε περίπου μία ώρα.
Επιπλέον, λάβετε υπόψη ότι το Gmail δεν θα μεταδώσει τα σχέδια και τους φακέλους ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι καλό για το τελευταίο, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε δωρεάν μηνύματα που κρέμονται στο φάκελο του έργου. Μπορείτε πάντα να τους στείλετε μέσω e -mail για να τελειώσετε αργότερα.
Επίσης: ο αγαπημένος μου συνδυασμός Android είναι ένας εξαπατήσει – κωδικός απόδοσης – και λειτουργεί σε παλιά τηλέφωνα
Σε αυτό το στάδιο, υπάρχουν τρία τελευταία τρία βήματα για να σταματήσετε τη διαδικασία αυτόματης μετάδοσης, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε τη χρήση του λογαριασμού προέλευσης ξεκινώντας από τα εισερχόμενα μηδέν.
-
Εισαγάγετε τον νέο σας λογαριασμό. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιών και επιλέξτε “Δείτε. Όλες οι ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε την καρτέλα “Λογαριασμοί και εισαγωγή”. Στην ενότητα “Check Mail από άλλους λογαριασμούς”, επιλέξτε “Διαγραφή” για τον λογαριασμό προέλευσης σας.
-
Επιλέξτε OK όταν θα προταθεί για να “επιβεβαιώσετε τον λογαριασμό της απομάκρυνσης αλληλογραφίας”.
Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, τουλάχιστον λιγότερο τρομακτική ρουτίνα από ό, τι το χειροκίνητο κοσκινίζει αμέτρητα μηνύματα και μεταφορείς για να καθορίσει τι θέλετε να διατηρήσετε για την αιωνιότητα. Τώρα μπορείτε να απολαύσετε την πολυαναμενόμενη εμπειρία για να έχετε ένα καθαρό νέο γραμματοκιβώτιο, διατηρώντας τα παλιά πράγματα για χρόνια 15 δωρεάν gigabytes.
