Εάν δεν είστε προσεκτικοί σχετικά με τη ρύθμιση του νέου υπολογιστή σας με Windows, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πολλά από τα αρχεία δεδομένων σας έχουν μετακινηθεί ξαφνικά στο cloud. Μπορεί να είναι καλό, ή μπορεί να είναι ένα χάος. ΚΑΙ, Σίγουρα, Η Microsoft είναι θλιβερά μη χρήσιμη όταν πρόκειται να εξηγήσει πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα.
Επίσης: Πώς να αναβαθμίσετε τον “μη συμβατό” υπολογιστή σας με Windows 10 σε Windows 11: δύο τρόποι
Εάν συμβεί αυτό σε εσάς, ακολουθήστε έναν απλό κανόνα που καθιέρωσε ο Douglas Adams πριν από πολλά χρόνια: Μην πανικοβάλλεστε. Πριν κάνετε οτιδήποτε, είναι χρήσιμο να καταλάβετε τι ακριβώς συμβαίνει.
Όταν δημιουργείτε έναν νέο λογαριασμό χρήστη σε έναν υπολογιστή με Windows, τα Windows δημιουργούν ένα σύνολο τυπικών φακέλων για εσάς: Επιφάνεια εργασίας, Έγγραφα, Λήψεις, Εικόνες, Μουσική, Βίντεο. Αυτοί οι “γνωστοί φάκελοι” αποθηκεύονται στη μονάδα δίσκου του συστήματός σας ως μέρος του προφίλ χρήστη σας (C:\Users\Όνομα χρήστη), όπως είναι σε κάθε έκδοση των Windows τις τελευταίες δεκαετίες.
Επίσης: Ο απόλυτος οδηγός για την αναβάθμιση σε Windows 11: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε.
Όταν συνδέεστε με έναν λογαριασμό Microsoft στα Windows 10 ή 11, τα Windows δημιουργούν έναν επιπλέον φάκελο στο προφίλ σας, το OneDrive, και δίνουν σε αυτόν τον φάκελο έναν εμφανή σύνδεσμο στη γραμμή πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της Εξερεύνησης αρχείων. Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, το προφίλ χρήστη σας θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:
Δείτε πώς φαίνεται το νέο προφίλ χρήστη στα Windows 11. Προσέξτε τη διατύπωση κάτω από όλους αυτούς τους τυπικούς φακέλους: “Αποθηκευμένο τοπικά”.
Στιγμιότυπο από τον Ed Bott/ZDNET
Μια ετικέτα κάτω από κάθε έναν από αυτούς τους γνωστούς φακέλους υποδεικνύει ότι είναι αποθηκευμένοι τοπικά. Όλα είναι καλά, σωστά;
Λοιπόν, ναι, μέχρι να αποφασίσει το OneDrive να παρέμβει.
Όταν ρυθμίζετε έναν ολοκαίνουργιο υπολογιστή, είναι πολύ εύκολο να παραλείψετε την οθόνη Out of Box Experience (OOBE) για αυτήν τη δυνατότητα, η οποία σας ζητά να κάνετε κλικ στο κουμπί “Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα”, όπως φαίνεται εδώ.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα, ορισμένα από τα αρχεία σας θα μετακινηθούν στον φάκελο OneDrive και θα αρχίσουν να συγχρονίζονται με το cloud.
Στιγμιότυπο από τον Ed Bott/ZDNET
Εάν δεν θέλετε να ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στον πολύ μικρό μπλε σύνδεσμο που λέει “Αποθήκευση αρχείων μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή”.
Κατά τη διάρκεια της δοκιμής, βρήκα πολλές διαμορφώσεις όπου απλά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων ενεργοποιήθηκε η δυνατότητα χωρίς να απαιτείται επιβεβαίωση ή προειδοποίηση. Στις πιο πρόσφατες εκδόσεις των Windows 11, όταν ανοίγετε έναν από τους γνωστούς φακέλους στον Explorer, θα δείτε ένα εμφανές κουμπί “Start Backup” όπως αυτό που εμφανίζεται εδώ.
Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Backup OneDrive Folders με επιλεγμένους και τους τρεις φακέλους.
Στιγμιότυπο από τον Ed Bott/ZDNET
Υπάρχουν άλλα μέρη στα Windows όπου μπορεί να σας ζητηθεί αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν είναι σαφές εάν αυτή η δυνατότητα μετακινεί τα αρχεία σας στο cloud αντί να δημιουργεί απλώς ένα αντίγραφο ασφαλείας.
Επίσης: Αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα με τα Windows που απλά δεν μπορείτε να διορθώσετε; Δοκιμάστε αυτό το απόλυτο κόλπο αντιμετώπισης προβλημάτων
Όλες αυτές οι παραλλαγές χρησιμοποιούν έναν αναμφισβήτητα αντισυμβατικό ορισμό της λέξης. εφεδρικός. Οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ως έναν τρόπο δημιουργίας αντιγράφου αρχείων σε ασφαλή τοποθεσία, αφήνοντας τα αρχικά αρχεία ανέπαφα. Όπως θα δείτε, αυτή η δυνατότητα δεν λειτουργεί έτσι. Όπως ανέφερα προηγουμένως, αυτό μπορεί να δημιουργήσει ένα χάος, ειδικά αν δεν καταλαβαίνετε τι συμβαίνει.
Τι συμβαίνει λοιπόν όταν είναι ενεργοποιημένη η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων;
- Τα Windows δημιουργούν πρώτα τους φακέλους Desktop, Documents και Pictures στο φάκελο OneDrive στο προφίλ χρήστη σας.
- Στη συνέχεια, επαναφέρει τις γνωστές τοποθεσίες φακέλων για να παραπέμπει στις εκδόσεις του OneDrive που δημιουργήθηκαν πρόσφατα.
- Τέλος, συγχρονίζει το φάκελο OneDrive στο προφίλ χρήστη σας με τα αρχεία OneDrive στο cloud χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Microsoft.
Τα αρχεία σας που βρίσκονταν στο C:\Users\Your_profile_nameΤα \Documents βρίσκονται πλέον στο C:\Users\.Your_profile_name\OneDrive\Documents. Οι φάκελοι Desktop και Pictures έχουν επίσης μετακινηθεί.
Επίσης: Καλύτεροι φορητοί υπολογιστές Windows: Δοκιμασμένο και αξιολογημένο από ειδικούς
Και μπορεί να μην το προσέξετε ποτέ. Εάν χρησιμοποιείτε μόνο συντομεύσεις στη γραμμή πλοήγησης των Windows 11, ανοίγετε και αποθηκεύετε αυτόματα αρχεία από νέες τοποθεσίες. Είναι μαγικό!
Ή είναι αλήθεια;
Εάν πληρώσατε για μια προσωπική ή οικογενειακή συνδρομή Microsoft 365, έχετε 1 TB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive, που είναι πολύς χώρος. Εκτός και αν είστε ψηφοφόρος αποθησαυριστής, όλα τα τοπικά αρχεία σας θα πρέπει να χωρούν στο cloud και στην πραγματικότητα θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας και θα συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές σας. Αυτό είναι καλό και δεν πρέπει να προσπαθήσετε να το αλλάξετε.
Επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Windows Backup για να επαναφέρετε βασικά αρχεία και ρυθμίσεις σε έναν νέο υπολογιστή.
Ακόμη και μια συνδρομή 1,99 $ το μήνα στο Microsoft 365 Basic σας προσφέρει γενναιόδωρα 100 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud, ο οποίος θα πρέπει επίσης να είναι αρκετός για να καλύψει τις ανάγκες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των περισσότερων ανθρώπων.
Αλλά τα πράγματα δυσκολεύουν εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να πληρώσετε τη Microsoft για την αποθήκευση στο cloud. Σε αυτήν την περίπτωση, ο δωρεάν λογαριασμός σας Microsoft περιλαμβάνει 5 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud, κάτι που δεν είναι κακό, αλλά είναι επίσης αρκετά εύκολο να το χρησιμοποιήσετε βιαστικά.
Τα πράγματα γίνονται γρήγορα προβληματικά εάν έχετε ήδη μια μεγάλη συλλογή ψηφιακών φωτογραφιών στο φάκελο “Εικόνες” ή εάν έχετε γεμίσει το φάκελο “Έγγραφα” με περισσότερα από 5 GB αντικειμένων. (Συμβαίνει.)
Σε αυτήν την περίπτωση, θα εξαντληθεί ο αποθηκευτικός χώρος στο cloud και θα έχετε προβλήματα με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας. Το ίδιο το πρόβλημα που υποτίθεται ότι έλυνε η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φακέλων σας στο OneDrive θα γίνει πρόβλημα.
Επίσης: Είναι νόμιμη η άδεια χρήσης των Windows; Πρέπει να ανησυχείτε;
Τα πράγματα γίνονται επίσης μπερδεμένα αν αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Explorer για να εμφανίζονται όλοι οι φάκελοι αντί να χρησιμοποιείτε την απλοποιημένη γραμμή πλοήγησης των Windows 11 Σε αυτήν την περίπτωση, θα δείτε ένα σύνολο κενών φακέλων στο προσωπικό σας προφίλ (C:\Users\.Your_profile_name\). Και αν αρχίσετε να προσπαθείτε να αποθηκεύσετε νέα αρχεία εκεί αντί σε έναν γνωστό φάκελο, τα πράγματα θα μπερδευτούν πολύ γρήγορα. Σε αυτό το σημείο, έχετε δύο φακέλους Documents και τα περιεχόμενά τους είναι εντελώς ξεχωριστά.
Για να επαναφέρετε την τάξη, έχετε τρεις επιλογές.
Επιλογή 1: Πληρώστε για μια συνδρομή στο Microsoft 365. Εάν το κάνετε αυτό, μπορείτε να συγχρονίσετε με ασφάλεια αυτά τα τοπικά αρχεία στον αποθηκευτικό χώρο 1TB OneDrive στο cloud. Αυτή είναι στην πραγματικότητα μια πολύ καλή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και σας προστατεύει ακόμη και από επιθέσεις ransomware. Αλλά αυτό έχει κόστος και ίσως προτιμάτε να μην αποθηκεύετε αρχεία στο cloud ή να χρησιμοποιείτε διαφορετική υπηρεσία αποθήκευσης cloud.
Επίσης: Ναι, μπορείτε να αναβαθμίσετε αυτόν τον παλιό υπολογιστή σε Windows 11, ακόμα κι αν η Microsoft πει όχι. Αυτοί οι αναγνώστες το έχουν αποδείξει
Επιλογή 2: Απενεργοποιήστε εντελώς τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων OneDrive. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του OneDrive στην αριστερή γραμμή πλοήγησης και επιλέξτε OneDrive > Διαχείριση αντιγράφου ασφαλείας του OneDrive. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται παρακάτω. Για κάθε φάκελο στον οποίο είναι ενεργοποιημένο το Folder Backup, σύρετε το διακόπτη On/Off. στα αριστερά (Απενεργοποίηση) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
Όταν το κάνετε αυτό, τα Windows θα επαναφέρουν την προεπιλεγμένη θέση αυτών των γνωστών φακέλων σε αυτές που καθορίζονται στο τοπικό προφίλ χρήστη σας. Ωστόσο, τα αποθηκευμένα αρχεία σας εξακολουθούν να βρίσκονται στους τοπικούς σας φακέλους OneDrive. Θα χρειαστεί να ανοίξετε αυτούς τους φακέλους και να αντιγράψετε τα περιεχόμενά τους στην τοπική μονάδα δίσκου για να επαναφέρετε την εύκολη πρόσβαση.
Οι τρεις φάκελοι στην κορυφή αυτής της λίστας συγχρονίζονται με το OneDrive. Σύρετε τους διακόπτες προς τα αριστερά για να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων.
Στιγμιότυπο από τον Ed Bott/ZDNET
Δυστυχώς, όταν το κάνετε αυτό, το OneDrive δεν θα μετακινήσει τα αρχεία σας πίσω στον τοπικό φάκελο όπου τα περιμένετε. Αντίθετα, προσθέτει μια συντόμευση στον τοπικό σας φάκελο που οδηγεί στον συγχρονισμένο φάκελο OneDrive που περιέχει αυτά τα αρχεία.
Όταν απενεργοποιείτε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων, τα αρχεία σας θα εξακολουθούν να βρίσκονται σε δύο σημεία και θα πρέπει να τα μετακινήσετε χειροκίνητα.
Στιγμιότυπο από τον Ed Bott/ZDNET
Εάν θέλετε να μετακινήσετε αυτά τα αρχεία πίσω στον προεπιλεγμένο φάκελο του προφίλ χρήστη σας, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν τη συντόμευση για να ανοίξετε το φάκελο του OneDrive, πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε κάθε αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+X για να κόψετε αυτά τα αρχεία. στη συνέχεια επιστρέψτε στον τοπικό φάκελο και πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε τα αρχεία στη σωστή θέση.
Επίσης: Καλύτερη αποθήκευση στο Cloud: Δοκιμασμένο από ειδικούς
Επιλογή 3: Χρησιμοποιήστε το αντίγραφο ασφαλείας φακέλου με φειδώ. Αυτή είναι μια υβριδική προσέγγιση που σας επιτρέπει να επωφεληθείτε από τα 5 GB δωρεάν αποθήκευσης cloud του Microsoft OneDrive. Μπορείτε να συνεχίσετε να συγχρονίζετε τοπικούς γνωστούς φακέλους με το OneDrive, αλλά βεβαιωθείτε ότι το συνολικό μέγεθος αυτών των φακέλων είναι μικρότερο από 5 GB. Δημιουργήστε ξεχωριστούς φακέλους αρχειοθέτησης για παλιά αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας τοπικά και όχι στο cloud. Φυσικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλά αντίγραφα ασφαλείας αυτών των φακέλων αρχειοθέτησης.
Είναι ατυχές το γεγονός ότι η Microsoft έχει κάνει τόσο τρομερή δουλειά στην τεκμηρίωση του τρόπου λειτουργίας του OneDrive, επειδή είναι μια εξαιρετικά αξιόπιστη υπηρεσία και ένας εξαιρετικός τρόπος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τοπικών αρχείων. Ίσως κάποιος στην ομάδα του OneDrive να διαβάσει αυτήν την ανάρτηση και να συνειδητοποιήσει ότι πρέπει να ξανασκεφτεί αυτή τη δυνατότητα, ώστε να μην μπερδεύει τους άλλους.
Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στις 14 Ιουνίου 2022 και ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 27 Οκτωβρίου 2024.
